1. NO LE ROBES A TU EMPRESA


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1 COSTOS PARA LA MYPE

2 1. NO LE ROBES A TU EMPRESA 2

3 SEPARA LOS GASTOS PERSONALES, FAMILIARES Y EMPRESARIALES Ten claro que los ingresos de tu empresa serán para pagar las cuentas, ahorrar y, luego, invertir en mejoras. No son para gastos personales. Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás con tu sueldo y qué cosas le corresponde pagar a tu empresa. Haz esa línea divisoria y cumple mes a mes con esa norma. Para realizar una buena separación, identifica cuáles son los gastos personales, familiares y empresariales. Por ejemplo:

4 Establece claramente cuáles son los gastos que pagarás: Luz Agua Teléfono Internet Movilidad

5 Emplea tu sentido común y tus conocimientos sobre las necesidades de tu negocio y aplica un porcentaje de los gastos a tu vivienda y el resto a tu empresa. Gastos personales Fiesta de cumpleaños Viaje con los amigos Gastos familiares Comida Ropa Luz Agua Teléfono Internet Movilidad Gastos de la Empresa Materia prima Sueldos Luz Agua Teléfono Internet Movilidad

6 CÓMO LLEVAR EL CONTROL DE TU EMPRESA? Para llevar el control de tu empresa, haz un presupuesto que te sirva para programar tus ingresos y gastos. Esa es una herramienta esencial. El presupuesto de tu empresa te ayuda a ordenar y clasificar tus ingresos y tus gastos para un periodo determinado. 1 Primer paso: Identificar los ingresos de la empresa Todo el dinero que recibirás por la venta de tus productos y Todo lo que obtengas por otros servicios que brindes como empresa.

7 2 Segundo paso: Identificar los gastos Inversión inicial: compra de maquinarias, alquiler de local por adelantado, adecuación de instalaciones. Gastos de producción: suma de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación. Gastos de administración: sueldo de vendedores, luz, agua, teléfono, útiles de oficina, mantenimiento de oficinas, alquileres, seguros, licencias municipales. Gastos de comercialización : movilidad para vender, publicidad, promoción, muestras gratis, almuerzos con clientes, regalos a clientes, costos de exportación. Cuando registres los gastos de la empresa incluye hasta los gastos más ordinarios como pasajes, materiales, productos para la higiene, lavandería o almuerzos con clientes, si es que se diera el caso.

8 CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS? Si has presupuestado tus ingresos y gastos, ahora podrás saber en qué momento del año tendrás problemas de liquidez o de falta de dinero. Esta es una labor muy importante porque sin dinero en la caja de tu empresa o sin posibilidades de conseguir dinero para financiar tus operaciones, lo más probable es que quiebres!

9 Observa el siguiente ejemplo: Primer paso: Determina lo que vas a cobrar este mes, cuánto piensas vender y cómo lo vas a cobrar.

10 CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS? Segundo paso: Identifica todos tus gastos

11 CÓMO SABES SI TUS INGRESOS TE ALCANZARÁN PARA PAGAR TUS GASTOS? Tercer paso: Arma el presupuesto total de tu empresa

12 EQUILIBRA TU PRESUPUESTO Hay momentos en los que tus ingresos serán menores a los gastos. Cómo reducir estas diferencias? 1. Negocia con tus proveedores de materiales para que te den algo de crédito. 2. Paga a tus trabajadores a fin de mes. 3. Busca clientes que te paguen al contado o en 7 días. 4. Para que puedas crecer, tus clientes deben pagarte antes de que tú le pagues a tus proveedores 5. En algunos casos tendrás que acudir al factoring para poder atender tus pagos. 6. Revisa este y otros sistemas de financiamiento

13 2. NO TE VENDES LOS OJOS 13

14 QUÉ ES UN COSTO Y CÓMO SE CALCULA? Ya entiendes la importancia de armar un presupuesto. Ahora es necesario que identifiques todos los gastos y costos que demanda tu producción. 1. Costos de producción: son los que permiten mantener en funcionamiento la empresa y obtener los productos a partir de un proceso de transformación. Son tres elementos principalmente: Los materiales o materia prima. La mano de obra de las personas que intervienen en el proceso de producción. Los gastos indirectos de fabricación.

15 2 Gastos de comercialización: son los gastos que nos permiten impulsar la venta y facilitan la entrega y cobranza de las mismas. También los gastos por investigación de mercado, publicidad, promoción 3 Costos administrativos: son los gastos en los que incurres para el adecuado control y dirección de una empresa. 4 Costos financieros: son los gastos correspondientes a la obtención de fondos destinados a cubrir tus obligaciones con los que te financiaron la puesta en marcha o la continuación de operaciones de tu empresa.

16 COSTOS DE PRODUCCIÓN Y DE COMERCIALIZACIÓN Para determinar el precio de venta es necesario saber exactamente cuánto nos cuesta cada producto y cuánto venderlo. Echa pluma para que no pierdas plata.

17 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO De la eficiencia de tus procesos y de la disminución de tus costos, depende el precio y la ganancia de tu empresa. No le eches la culpa al mercado! Gastos administrativos Gastos financieros Identificación del proveedor Pago de intereses Compra del producto Traslado del producto hasta el local Costo de almacenamiento

18 LA FÓRMULA Intenta sacar ahora mismo el costo de algún producto o servicio de tu empresa

19 3. ESTOY GANANDO O PERDIENDO PLATA? 19

20 QUÉ COSTOS DEBES CUBRIR AUNQUE NO TENGAS INGRESOS? No todos los meses tendrás los mismos ingresos. Pero aunque no produzcas, ni vendas, igual tendrás que pagar algunos gastos. Identifiquemos los costos fijos y variables. Ejemplo : En un restaurante Costos variables: Taxista que lleva el pedido o Costo fijo : Si tienes personal permanente Otro claro ejemplo de costo fijo es el gasto de alquiler. Vendas o no vendas, atiendas o no al público y estés de vacaciones o trabajando, siempre tendrás que pagar el alquiler

21 Los costos variables son los que varían en función a la cantidad o volumen de producción o ventas. Y el costo variable unitario resulta de dividir el total de costos variables entre el número de unidades producidas. Los costos fijos son los que permanecen constantes por un periodo de tiempo, independientemente de la variación del volumen de producción. Por lo tanto, pase lo que pase, la empresa deberá cubrir estos costos. La suma de los costos variables y los costos fijos da como resultado el total de costos. Aplica esta fórmula a tu producción y clarifica tus costos.

22 LO QUE DEBES VENDER AL MES PARA NO PERDER DINERO No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus costos y asegúrate de hacer sostenible tu operación y de ganar dinero. Un confeccionista de peluches se preguntó: Cuánto debo producir para cubrir mis costos fijos y variables de las unidades producidas y ganar dinero?.

23 Es decir, tendrás que vender 398 peluches al mes para cubrir los costos fijos y los costos variables de los peluches producidos. Ese es tu punto de equilibrio. Desde el peluche 399 comenzarás a ganar utilidades.

24 ES VIABLE MI NEGOCIO, CUÁN RIESGOSO ES? La diferencia entre el número de unidades mínimas para no perder y tu proyección de ventas te dará una idea sobre lo riesgoso que puede ser tu negocio. Veamos qué pasa si ante la llegada de un nuevo competidor debes bajar tus precios. Mensualmente vendes 700 unidades y tu punto de equilibrio es 398. Entonces, tienes dos posibilidades: 1. Bajar tu precio a S/. 8 por unidad. 2. Mejorar la tela aumentando el costo variable unitario de S/. 2 a S/

25 ES VIABLE MI NEGOCIO, CUÁN RIESGOSO ES? Cuál sería el nuevo punto de equilibrio? En este escenario, tu nuevo punto de equilibrio sería superior a tu demanda estimada, es decir, tendrías que vender más de lo que la gente estaría dispuesta a comprar. Por lo tanto sería muy riesgoso seguir en el negocio. El punto de equilibrio es una herramienta fundamental para controlar la eficiencia de tu empresa y su potencial de crecimiento..

26 COSTOS FIJOS Y VARIABLES Algunos ítems pueden tener una proporción de costos fijos y variables a la vez. Costos variables Comisiones por ventas o bonos de productividad a los empleados Materias primas directas Manos de obra a destajo Envases, etiquetas, embalajes Costos de exportación Gastos de transporte Proporción de luz, agua y teléfono Impuesto a la renta Costos fijos Sueldos de empleados Alquileres Seguros Gastos de administración Arbitrios municipales Mantenimiento de las oficinas Pago de intereses de la deuda Proporción de luz, agua, teléfono Internet Depreciación de muebles, maquinarias y equipos

27 4. CÓMO REDUCIR COSTOS? 27

28 CÓMO DISMINUIR LOS COSTOS DE PRODUCCIÓN? Vender te permite ganar más, pero también disminuir tus costos. Identifica qué costos puedes reducir sin afectar el nivel de satisfacción de tus clientes. EFICIENCIA O EFICACIA Antes de proponer cualquier innovación consúltale al cliente si es que esa propuesta lo beneficia y analiza si seguirá siendo rentable así se eleve el precio de tu producto..

29 CÓMO REDUCIR LOS GASTOS DE COMERCIALIZACIÓN? Aunque no lo creas, a veces es más barato regalar que vender. Utiliza parte de tus inventarios para fortalecer tu estrategia de promoción. 1.Conoce muy bien a tu público objetivo. 2.Orienta tus promociones solo a tus clientes actuales o potenciales. 3.Utiliza Internet para llegar a tus clientes. 4.Mide la efectividad de tus estrategias de marketing. 5.Analiza a cada uno de tus clientes o segmentos. 6.Promueve la publicidad boca a boca. 7. Contrata especialistas para cada una de tus campañas de marketing.

30 CÓMO REDUCIR ALGUNOS OTROS GASTOS? No trabajes en vano! Proyecta tus ventas de acuerdo a tus costos y asegúrate de hacer sostenible tu operación y de ganar dinero. 1. Evita la compra de maquinarias y equipos que no agregan valor. 2. Establece alianzas con tus proveedores. 3. Nunca aceptes la primera oferta de financiamiento. 4. Contrata gente proactiva, comprometida y con voluntad de aprender. 5. Establece sueldos fijos en función al promedio del mercado y ofrece incentivos por mejoras en la productividad. 6. Reduce gastos de luz, agua, teléfono e internet. 7. El horario de trabajo es para cosas vinculadas a tu empresa.

31 CÓMO REDUCIR COSTOS Aplica estas recomendaciones permanentemente.

32 5. EL CAPITAL DE TRABAJO 32

33 PARA QUÉ SIRVE EL CAPITAL DE TRABAJO? Conforme te haces más conocido crecerá tu demanda de productos o servicios. a más pedidos, más ventas pero, ojo, que también mayor es el riesgo de quiebra. El capital de trabajo, es el dinero que necesitas para producir y vender, incluso antes de que tus clientes te paguen. El capital de trabajo sirve, por ejemplo: Financiar la compra de materia prima. Pagar los sueldos de tus trabajadores. Otorgar crédito a algunos de tus clientes o en las primeras Ventas. Pagar gastos administrativos y financieros como seguros, pago de deuda, impuestos, etc.

34 CÓMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO? Controla tu capital de trabajo y asegúrate de que el banco esté dispuesto a financiarte. Caso contrario, no podrás vender no podrás crecer! Para calcular el capital de trabajo de un lote de producción o un periodo, comienza por comparar tus gastos con tus ingresos en un periodo de tiempo determinado. Por ejemplo, si te piden 200 peluches, cuyo costo es de 8 soles cada uno, y tú los vendes a 10, necesitarás 1,600 para producirlos. Pero si tu cliente te da 50% de adelanto, es decir 1,000 soles, cuánto capital de trabajo necesitarás? Pues, 600 soles. Utiliza la siguiente tabla para calcularlo:

35 CÓMO DETERMINAS EL CAPITAL DE TRABAJO? En este ejemplo, necesitarás 200 soles adicionales en la tercera, cuarta y quinta semanas. Por eso, tu necesidad máxima será de 600 soles. Ese es el monto de capital de trabajo requerido para financiar tus operaciones en seis semanas.

36 ES LO MISMO TENER LIQUIDEZ Y SER RENTABLE? Son dos cosas distintas. tu negocio necesita dinero para operar, es decir, liquidez; pero si no es rentable, si no vende, a la larga se consumirá ese dinero. Liquidez y rentabilidad son dos cosas totalmente distintas. Tu empresa o negocio pueden ser muy rentables, pero si te quedas sin efectivo y nadie quiere prestarte habrás quebrado. Por otro lado, las empresas que tienen efectivo pero que no son rentables, se comen su capital con el tiempo y también quiebran.

37 El objetivo clave de la administración del efectivo es no quedarse sin dinero. Crece al ritmo que tus ahorros y tu capacidad de endeudamiento lo permitan. Qué hacer si te quedas sin efectivo? Da la cara. Afronta responsabilidades. Renegocia tus deudas. Establece un esquema de pago realizable. MANTÉN EL EQUILIBRIO Ni te entusiasmes mucho ni te quedes corto.

38 Muchas gracias 38

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